长沙市新化商会

——《雅礼简报》用自身因素特性设计版面创意研究
■《雅礼简报》主编    马泽京
    编辑工作分两大部分，单稿编辑和版面编辑，构成编辑工作全过程。其中版面选择、图片编辑、新闻标题……都属版面工作范围。其版面设计思想、版面设计方法重要性极为显著，内报、公开发行报有共性，更有属性特殊因素方面的差异。内版编辑中，版面编辑如何灵活巧用自身特色、扬长避短、发展优势，使版面设计为内报“别开生面”形成广阔版面平台构成内报版面新视觉。现就《雅礼简报》在内报版面编辑工作的属性设计创意研究。
    一、版面编辑实质因素和设计方法
    1.版面编辑工作实质认识
    版面编辑工作是一项技术工作，要具有创造性，这不是单稿编辑工作的继续，而是编辑新闻信息传递的再创造。版面编辑有它特定的理论原则：一是新闻传播社会化和公开化的前奏；二是新闻价值和宣传价值的实现；三是编辑部工作大成的体现。这三个特性是版面编辑工作上独具的特性实质。

    2.版面编辑工作的因素构成
    版，是一个空间实体，有相对固定的形状和面积，称为版型；只有在称为书面语和图像新闻信息的载体之后才称为版面。
    版型，是报的形状，是通称的对开纸张的形状。它在二开和四开报纸中有规定的长度和宽度。版中间的竖矩形成版芯，就是版面的形状和大小。
    版序，报纸有一定的版数，最小两块版，最多一百多版块。一般为四版，即1、2、3、4版，且按版面内容的重要性安排版序。
    栏序，每一块块分成若干栏。有四分区、六分区、九分区等。
    另外，版面的编排有一定的变数。其变数则根据各种稿件情况、当前相关形势、编排物质手段等条件做处理。

    3.版面编辑工作涉及方法规律
    根据版面诸因素，版面编辑进行设计通常称为画报样（版式）。版面编辑根据当期（或日、月、旬、季）新闻，稿件的稿质、稿量、画片形成版面设计方案，并在实际画出版样过程中调整设计，形成版面方案最后定格成型。在定格成型中版面编辑要处理好内容与形式的关系，要调整好常数与变数的结合，要解决好优势与强势的调节，要掌握住全局与局部的相互制约等基本原则。这都是版面编辑设计的规律。
    二、《雅礼简报》版面编辑工作实践和实施创意研究
    1.《雅礼简报》版面编辑工作创意认识
    《雅礼简报》是一份经省市新闻出版局批准为“湖南报刊资准印证号：A008“的内部发行报纸，创办至今已有20年刊期，系集万名师生、万计海内外校友广大读者，并在交流赠送中一直保留和中央、省、市有关部门新闻界、工矿、科研、教育、大专院校、图书馆的广泛联系。鉴于读者覆盖面大，交流面众，《雅礼简报》办报质量是至关重要的课题，其中版面设计创意是更不可忽视的，编辑要强化版面编辑这一重大环节。

    2.《雅礼简报》充分利用自身特性与特色施展报纸的魅力。《雅礼简报》在“报头”、“报眼”、“栏目”、“一版”、“专栏”、“中缝”……领域内“做大”、“做细”、“做巧”、“编实”是版面编辑首要工作。

    3.《雅礼简报》要向各种内报以及正式公开发行的报纸的版面编辑学习，汲取众家之长，学习其间各种版面设计的精品。

    4.《雅礼简报》版面编辑创意实践
    (1)构建“报头”位置，显示版面全新面貌。这种版面编辑手法，是运用“报名”变换位置展示新视觉手法。“报头”置放有多种位置。如“湖南日报”、“长沙晚报”放一版左上方（采用横式），“潇湘晨报”放一版左上方（采用直视），“东方新报”、“湖南广播电视报”放一版左上方中央（采用横式）。
    这种公开发行的党政性质的报纸“报头”一版固定不变，除非改版发表公布方可变换，但内报则不然，可根据自行需要而作位置置换。《雅礼简报》“报名”位置采用了四中位置作变换。如29、30期因美国雅礼协会贾兰溪主席来雅礼颁发首届教师奖金，90周年校庆筹备会议的需要而置换为一版左上方直式；又如，38期因校庆、台湾会议而置换为一版右上方横式，等等。《雅礼简报》除常刊采用固定一版左上横式外，特殊需要而变动以给读者产生新视觉感。

    (2)构立“报眼”优势形成版面设计主导。这种版面编辑手法巧用“报眼”黄金宝地引导阅报主体。将报眼成为重要新闻发布栏、重要人物图片显示处、荣誉获得悬挂窗、新闻贺词贺卡陈放网等等。通过“报眼”视窗展示雅礼风姿。

    (3)构造“标题”效果，营造版面亮丽景观。这种版面编辑手法树立版面庞大气势，放大新闻效果。突出新闻重要性，产生强大社会影响力。处理标题可采用形式有：单行式、双行式、平列横式、平列斜式、斜列横式、叠字式、牛角锁式、中心式、对角式、压文式等。《雅礼简报》在处理版面中多形式营造版面气势，扩大宣传效果。

    (4)构思“中缝”阵地，凸现版面，以小见大。这种版面编辑手法产生版面小，用处大，变窄为宽，充分发挥版面寸金价值。《雅礼简报》运用“中缝”版面的内容有“喜庆大型标语”、“新闻短波”、“编后语”、“告读者函”、“讣告”、“长文衔接”、“鸣谢启事”等处理中缝版面设计，使版面以小见大，将中缝“寸金”之地发挥作用。

    (5)构画“线条”装饰美化版面巧布。这种版面编辑手法形成版面平淡转化具有“画龙点睛”功能，使读者品读中有清水里透出甘甜美味。《雅礼简报》版面编辑经常性在短小新闻群布间运用粗线条、虚线条、网状群作装饰，作铺垫，使版面空间单一而实走向丰满。

    (6)构架“头版”重点精雕版面细刻。这种版面编辑手法保证重大新闻跃眼醒目，将头版头条重要新闻（文件、文章、会议）用立体化凸现形式表现在读者第一视觉中，让读者产生强烈必读感。版面的构思具有磁铁般的吸引眼球牵引力，《雅礼简报》运用的方法有：通栏醒目大标题、大号字体、副标题、多副标题、嵌入照片、套红等。《雅礼简报》83期，刘伟朝校长获全国教育系统先进工作者称号，在人民大会堂受国家主席胡锦涛接见的重大新闻，版面编辑画出的版面就是精雕细刻而成。

    (7)构设“栏目”更新变动版面视觉。这种版面编辑手法是增设新栏目让读者产生新视觉，报纸面容亮化不断，给读者常读常新，给读者更加贴近报纸，产生亲切感。《雅礼简报》不断变换栏目，如“京城雅礼人风采写真录”、“大西北（新疆）雅礼人风采写真录”、“芙蓉国（长沙）雅礼人风采写真录”、“云南（大西南）雅礼人风采写真录”等。

    (8)构意“按语”突出版面引入导读。这种版面编辑手法是强化主题内容、主体新闻、中心专题、专刊设立的内涵需要，加强、加深、加大主体内容的分量值为读者引导入读。《雅礼简报》非常重视这一手法运用。如“何凤山老校友外交史上光辉形象永存人世”，《雅礼简报》第59期专刊编后语。说明专刊资料来源，海内外和全国各知名大报、资深记者所出，对寄赠资料的海内外校友示谢，并对来自海内外知名报刊广角度、深层次地报导中国这位外交官的光辉形象作引入导读。

    (9)构造“专刊”开创版面适应形势。这种版面编辑手法是通过报纸优势为重大事件、重要人物、重大庆典等设立专刊以示规格档次、隆重热烈、纪念收藏等需要。《雅礼简报》设立的“报中刊”、“刊中刊”有：“庆祝美国雅礼协会成立100年”、“何凤山校友诞辰100周年”、“雅礼建校100年筹备专刊”、“雅礼建校80周年特刊”、“纪念应老师专刊”、“雅礼教育集团成立专刊”等。这些专刊都具有资料史料性、纪念性、收藏性，是内报中一项重要工作。

    (10)构画“彩色”搭配亮化版面绿叶红花。这种版面编辑手法是用色彩装扮版面，用彩色字体、彩色铺垫展示新闻、事件呈喜庆感。如校庆、集团成立、纪念大会等，同时对某件值得突击报导的内容亦可运用套红解决。如特殊需要，如画片内容丰富则可用铜版纸以彩版方式发排使版面更为壮观艳丽。

    (11)构意“长文短缩”节约版面取长补短。这种片面编辑手法是将长文缩编删节成，具有精品芬味可读性高的文章使版面不单调。有的长文高达8、9千字，此种文章小报一个版面甚至二个版的容量都概览不下，怎么办？压、缩、减。版面编辑在一个版面上千万不可单一化局面，除非需要性以外，决不可仅一、二篇文布版。一般可采用破版破栏等方式做处理，使版面文章多元化。

    (12)构建“刊中有刊”凸出版面天外有天。这种版面编辑手法是将一篇小型文章用线条围框嵌入另一篇大文章中，成为“飞地文章”形成“刊中刊”景观。使版面新颖并呈奇特感，给读者作余光引导，使其产生吸引力。《雅礼简报》常以此版面设计“破栏”、“插入”、“飞地”等方法将单一版面“救活”。这一版面设计是一种小办法，但不失在组版的“危难”中解决难题。

    关于版面编辑创意设计，还需谈及的是当代报纸已步入电子技术时代，采用电子文字录入、电子技术组版已更趋科学、完备、合理。但这些仍靠人的思维主宰，版面编辑仍是驾驭舵手。
    上述有关版面编辑工作理念与认识以及工作实践与实施是《雅礼简报》在多年编辑工作过程中的体验。版面编辑在内报编辑工作中的灵活运用，根据自身因素特性设计版面是内报提高质量，发展水平，扩大知名度的一项系统工程。在构建和谐社会，发展和谐社会的今天，机关团体、工矿企业、科研部门、群体社团、大中院校为营造本系本单位、本团体、本学校的历史文化、当今文化内涵底蕴，宣介发展文化，推介现代文化生活大都拥有一份自身创办的内报，供职工、师生学习，向外界作交流，呈上级作汇报。全国内报、内刊林立，校报、厂报、店报、业报千万计，且都有创办版面设计的“绝招”、“绝活”。《雅礼简报》以上表述的版面设计工作创意体验浅说，且冠以“研究”意在请出内报编辑内行、专家们的共鸣！在千姿百态的内报海洋里，在拥有同行专家们的经验宝库中恭请赐出版面设计的精品。让内报喜获交流，共同发展，齐步飞扬，使内报这支文化大军旗帜飘得光亮绚丽、多姿多彩！

企业内刊的大趋势
■《青时代》主编    黄豆豆

    随着互联网时代的发展，在这里要跟大家分享的是《企业内刊的大趋势》
    第一形式多元化：
    在现有内刊中，电子版已占18％，这种比例正在不断上涨。比如，一些集团的电子杂志实现对纸质内刊的全取代，如我们协会的官网，也是在网站里设置一个频道或栏目，发布各单位内刊的内容，包括到我们的官网、微信也是，都有下载杂志及征稿的渠道。
    另外微信杂志也是一种趋势，一般采用“文字+图形 + 声音”的形式，其最大的好处是互动性强，能适应多重阅读习惯，同时以互联网为平台，互动效果好，更具传播性、快捷性、广泛性和延续性，也减少了发行成本。我们杂志也会精选出一些内容或专题做成“微信杂志”，分享给员工，员工参与性高，可以随时留言分享，也获得了很好的反响。
    第二稿源多元化：
    很多企业内刊的稿源不仅有公司员工、内部通讯员，还有行业专家学者、外部客户等特约撰稿人。
    第三影响主流化：
    随着企业内刊对社会、经济干预意识的逐步增强，影响力正在不断扩大，大有由“小众”读物跃升为主流的趋势。比如：创办于1992年3月、引领地产界内刊潮流的《万科周刊》最初的出发点仅仅是把总部的声音准确地传达到一线，但是，它获得了最为主流的媒体从业人员的高度评价，在某一阶段的影响力甚至大过公开媒体。每期都集中了一些有份量的思想和言论，已完全变成一份精英文化圈刊物，成为影响地产界的风向标。
    这也是我们杂志的一个未来的发展目标，以自身企业出发，依据企业在行业内的影响力和发展过程中的一些经验及成果，以及与同行业企业的交流与合作，做一份数字出版行业内的杂志，以另外一个角度来宣传公司品牌，扩大公司影响力。
企业内刊是企业文化承载的载体，是企业文化传播的工具，也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。如何让内刊发挥积极作用，扩大内刊的影响力和传播效果，我认为应该从以下几个方面着手：

    方向性——明确内刊的读者和目标
    内刊的目标受众不仅是员工，还兼顾外部客户。目前企业内刊的表现形式共有三类，即企业内部传阅的刊物、专门给客户阅读的刊物、同时兼顾内外的刊物。一般来说，企业内刊的读者是以内部员工为主、外部客户为辅。对内发挥信息传递、文化建设、凝心聚力等作用，对外发挥宣传公司形象和业务的作用。
    目标受众不一样，内刊的侧重点也不一样。我们《青时代》杂志核心是“员工”，“搭建员工沟通桥梁、弘扬模范人物、丰富员工文化生活”这是我们办刊的核心思想。比如我们的“封面人物”选拔，封面人物的选拔范围很广，从后勤到生产一线到行政领导都可以参加，能给大家带来正能量的员工就是我们的选拔标准。
    以杂志21期封面人物——阿迪娜为例，她是来自我们新疆分公司的一位维吾尔族姑娘，作为一名基层员工，她在自己的岗位上工作完成的非常出色，同时由于性格活泼表达能力强，当时新疆维吾尔族自治区张春贤书记来我们公司调研时，她主动要求作为员工代表来接待张书记，也非常出色的完成了工作，展现了我们公司对于少数民族员工就业的支持以及关怀。这种“敢于表现自己，公司事就是自己事”的正能量也正是其他员工需要的，所以把她作为一个封面人物报道，这对她鼓励也很大，目前她也渐渐成长为新疆分公司行政队伍中的骨干，多次代表公司与自治区各界领导汇报工作。
    通过这一栏目的宣传，展示先进员工的风采，使其他员工学有榜样、比有目标。也使得能登上封面的普通基层员工能引以为荣，期待能上封面。一般登上封面的员工，我们都会多发一些杂志让他带回家，可以那给父母、亲戚、朋友看，这对他们本人来说，不仅是一种荣誉，也是一个珍贵的纪念。
    丰富性——满足不同群体的需求
    很多企业的内刊只有一种，目标受众却包含高层、中层、职员以及一线员工，还要兼顾外部客户。对于中高层来说，更关注行业的发展趋势以及公司的大政方针。对于一线员工来讲，他们更关注与他们生活息息相关的福利措施、工作条件的改善等。而外部客户更关注公司产品的品质以及企业的品牌知名度和美誉度。因此，内刊在策划栏目、稿件选择时，既要突出重点，也要兼顾各方面的需求。
    中高层领导对杂志的政治性和严肃性要求多一些，而普通职员更倾向于趣味性。针对这种诉求，《青时代》也专设了“行业新鲜事、时事速递、媒体报道、生产一线”等栏目，兼顾对内传播和对外传播两个方面。作为重要的宣传平台，《青时代》是公司参加和举办各种会议、博览会，接待各级领导、客户及招聘的重要宣传品，是公司时事消息的第一发布平台。2014-2015年全程参与参展美国书展、德国法兰克福书展、深圳文博会、京交会等重要活动，并通过微信、微博等平台及时进行新闻更新与消息推送，为员工、客户、领导等提供最新消息，最大化扩大公司品牌影响力。
    所以每一期除发放给公司员工外，还定期寄送给领导、客户、家长等，为公司内部以及公司与相关领导、客户、员工家属之间搭起了一座沟通的桥梁。
    互动性——扩大员工的参与面
    有不少编辑反映，员工投稿积极性不高，稿子少，质量差。其实，出现这种情况的原因是员工的积极性性没有调动起来。
    怎么让员工主动起来？首先要在策划上下功夫，栏目要丰富一些，让他们知道写什么、写的范围等等。《青时代》杂志就设置了“青文学”“岗位故事”、“家人家事”、“拍客”、“在路上”等接地气的栏目，让员工能有东西写愿意写。
    其次，利用公司的邮箱、官网、官方微信、内网以及自己认识的人，广泛宣传和动员，最好是约稿到个人，这样就能保证稿源充足。比如我们采取以基地及部门为单位，分配写稿任务，被分配的稿件任务都要及时完成。
    再次，对所有来稿要有回应，不采用的稿件要向作者说明原因，并鼓励其继续投稿，激发他们的创作热情。另外，在稿件的质量、编辑以及排版上下功夫，增强内容的可读性和趣味性，提升内刊的质量。质量越高，员工关注越多，投稿的人也越多，内刊影响力也会增强，循环往复，形成螺旋式上升的趋势。
    我们《青时代》除稿费及时发送给员工外，还会评选优秀稿件，给予奖金奖励，员工的积极性也调动起来了。同时杂志编辑部通过规范通讯员制度，指导通讯员写稿等措施，在各分公司各部门建立了一支有较高综合素质的基层通讯员队伍，每季度评选一批优秀通讯员，并给予奖金奖励，及时、准确、全面地宣传各基地的工作成果及员工动态。
    可视性——提高版面的艺术感
    版面是杂志的脸面，版面的美观和艺术感对吸引受众注意也有很大的作用。但内刊编辑很多不是科班出生，对杂志的排版不太了解，也没有经过专业的审美和艺术训练，只能靠自己摸索。最开始排版的时候，我常常模仿国内做得比较好的内刊。并且深信，不少创新都是从模仿开始的。不断地琢磨，不断地改进，版面也越来越漂亮了。
    在这里，我给大家分享一下排版的几条经验：一是色彩搭配，版面的颜色不能超过三种，否则会给人一种脏乱的感觉。杂志底色的选择，除非特殊原因，不宜大红大紫。二是要注意整体风格的协调统一，动静结合；三是版面留白要恰当，太多了浪费版面，太少了显得不够大气；四是要有精益求精、严谨细致的精神，追求版面的整洁大方，把每一期杂志当着一件艺术品来对待。
    导向性——发挥内刊的引导作用
    企业文化建设最核心的是价值观的引导，而内刊是企业文化最重要的传播工具。所以，内刊的策划要与企业文化建设的目标一致，要为落实企业文化建设服务，为企业的经营管理服务，为企业的员工服务，为提升企业的对外形象服务，从而营造浓厚的企业文化氛围。
    内刊要注重故事的收集整理，把企业的核心价值观融入这些故事之中，用故事的方式传播企业文化理念，使企业文化理念固化于心。比如我们公司20周年庆的时候，就发出了《我与青苹果的共成长》这系列专题稿件的征集，特别是老员工，本身与企业也是一同成长起来的，感触都非常深，写的故事也很感人，点点滴滴间正是见证了企业成长的同时，也见证了自己的成长，稿件刊发出来获得了很大反响，最后我们还整理了一本非常珍贵的回忆录。
    所以内刊刊登每篇文章都要有一定的目的，尤其是要刊登那些隐含企业思想和价值观的文章，统一员工的思想，让每个员工落实公司的规章制度和行为规范，在实际工作和生活中践行企业的文化理念。
    内刊就就像拔河比赛的绳子一样，让大家心往一处想，劲往一处使，向着共同的目标努力奋斗！